PCO – Prosjektledelse
Vi tar totalansvaret.
Dere fokuserer på innholdet.
Som profesjonell konferansearrangør håndterer vi alt fra påmelding og deltakeradministrasjon til hotellkontrakter og teknisk gjennomføring. Dere bruker energien på det faglige budskapet, mens vi sørger for at alt det praktiske er på plass.
Ta kontaktHva er PCO?
Én partner.
Hele leveransen.
PCO, profesjonell konferansearrangør, betyr at vi påtar oss det fulle prosjektansvaret for arrangementet ditt. Fra første planleggingsmøte til siste deltaker har sjekket ut, har dere én kontaktperson som koordinerer alt.
Vi har 30 år med erfaring fra konferanser, kurs og faglige arrangement i hele Norge, og vet hva som skal til for at det faglige innholdet får den plassen det fortjener.
Valg av sted og lokaler
Vi finner rett sted for ditt arrangement og tar ansvar for hotellkontrakter og oppfølging av tidsfrister.
Deltakeradministrasjon
Elektronisk påmelding, bekreftelser, statuslister og oppfølging av spesielle behov.
Hotell og overnatting
Koordinering av antall rom, måltider og oppfølging mot konferansestedet gjennom hele perioden.
Navneskilt og materiell
Produksjon og levering av navneskilt, halsbånd og øvrig konferansemateriell.
Fakturering
Vi håndterer fakturering av hotellkostnader og eventuelle deltakeravgifter.
Kommunikasjon
Utsendelse av påminnelser og beskjeder til deltakere underveis.
Økonomisk oppgjør
Fullstendig oppgjør med hotell og arrangør etter avsluttet arrangement.
Deltakeradministrasjon
Vi holder styr på alle detaljene, så du slipper.
God deltakeradministrasjon er ryggraden i et vellykket arrangement. Vi håndterer hele løpet fra påmelding åpner til oppgjøret er gjort.
Påmelding og registrering
Elektronisk påmeldingssystem med tilpassede skjemaer. Deltakerne registrerer seg enkelt, og vi har full oversikt til enhver tid.
Deltakerbekreftelser
Automatisk utsendelse av bekreftelser og praktisk informasjon. Vi assisterer deltakere med spørsmål og henvendelser underveis.
Oppfølging mot konferansested
Løpende oppdatering av antall deltakere til overnatting og måltider. Ingen overraskelser for verken arrangør eller hotell.
Status- og deltakerlister
Elektroniske lister tilgjengelig for arrangør gjennom hele prosessen. Alltid oppdatert, alltid tilgjengelig.
Spesielle behov
Registrering og oppfølging av diettbehov, tilretteleggingsbehov og andre individuelle hensyn. Ingen detalj faller mellom stolene.
Påminnelser og kommunikasjon
Vi sender ut påminnelser og informasjon til deltakerne etter behov, slik at alle møter opp forberedt og på rett tid.
Ekstraservice
Trenger du mer
tilstedeværelse?
For arrangement som krever fysisk bemanning på stedet tilbyr vi sekretariatstjeneste med full deltakerregistrering på konferansestedet eller hotellet. Dette er en tilleggstjeneste og prises etter omfang.
Sekretariat og deltakerregistrering på stedet
Vi bemanner sekretariatet og sørger for profesjonell mottak og registrering av alle deltakere ved ankomst. Inkluderer utdeling av navneskilt, materiell og praktisk veiledning på konferansestedet.
Send en forespørsel
La oss ta oss
av detaljene.
Fyll ut skjemaet så tar vi kontakt innen én virkedag for en uforpliktende samtale om hva vi kan gjøre for ditt arrangement.